Configuración administrable
El perfil administrador mantiene identidad fiscal, domicilio, moneda, series ordinaria, simplificada y rectificativa, habilitación de facturación e IRPF y reglas del catálogo. La especialidad aporta la regla común; cada tratamiento puede heredarla o conservar una excepción revisada. Los productos y los cargos individuales disponen de su propia clasificación.
El precio guardado es siempre el PVP final. Cuando existe IVA, FRIDA calcula base y cuota dentro de ese importe y no lo suma una segunda vez.
Del cargo a la factura
- La cita, venta, bono o tarjeta conserva una instantánea de la regla fiscal aplicada.
- El libro fiscal muestra pendientes, excepciones e incoherencias.
- Solo un cargo cobrado y elegible puede incorporarse a un borrador.
- La clave de origen evita que el mismo cargo se facture dos veces.
- La emisión reserva el número correlativo y congela el documento.
Tipos de factura
Ordinaria
Identifica completamente al destinatario y se utiliza cuando no procede una simplificada o el receptor necesita el documento completo.
Simplificada
Utiliza una serie independiente. Puede ser anónima o cualificada con nombre, NIF y domicilio. FRIDA valida el límite general de 400 € IVA incluido, los supuestos admitidos hasta 3.000 € y bloquea cualquier total superior antes de asignar número.
Rectificativa
Identifica la factura original, motivo, clase y método de corrección. Una factura emitida no se edita ni se borra para rehacerla.
IRPF, bonos y tarjetas
La retención no se aplica por defecto ni al total indiscriminadamente. Requiere habilitación, receptor identificado y líneas elegibles. Los bonos y tarjetas deben clasificarse como univalentes, polivalentes o pendientes porque el momento de devengo y documentación puede ser diferente.
Qué aporta FRIDA y qué corresponde al centro
FRIDA aporta configuración, bloqueos, cálculo, inmutabilidad, trazabilidad y evidencia. El centro, como responsable de su actividad, debe determinar el tratamiento fiscal correcto de sus servicios, revisar las excepciones, conservar la documentación justificativa, definir sus procedimientos y presentar sus obligaciones tributarias. FRIDA no sustituye a una asesoría en supuestos dudosos y no presenta modelos ante la Administración.
RRSIF implantado por capas
FRIDA construye registros de alta y anulación, valida su estructura, calcula la huella SHA-256, encadena cada registro con el anterior y conserva XML, versión y eventos. El QR se obtiene del registro inmutable, no de datos recompuestos en la vista.
Producción: sombra
Las nuevas facturas generan evidencia y QR de verificación interna. El documento indica expresamente que no es un QR AEAT, no es VERI*FACTU y no acredita remisión. Los transportes externo de prueba y real permanecen bloqueados.
Showroom: prueba controlada
Permite preparar el certificado propio del centro, cifrado fuera de la web, y ensayar el transporte externo con datos ficticios. La activación exige validar vigencia, NIF, esquema, respuesta, reintento e idempotencia.
Rectificación, anulación y activación
Un error económico o fiscal se corrige con factura rectificativa. Una anulación RRSIF es un evento técnico encadenado y no borra el alta. La remisión real requiere una decisión administrativa separada, certificado vigente del centro, pruebas documentadas y declaración responsable de la versión del sistema productor. La AEAT no emite una homologación previa de cada programa.
Referencias oficiales
Reglamento de facturación, portal AEAT de SIF y VERI*FACTU, modalidades de cumplimiento y declaración responsable del productor.