Preparar la próxima visita
- Configura un intervalo de seguimiento por tratamiento. El valor 0 lo mantiene desactivado.
- Desde una cita atendida, abre Próxima visita. Revisa la fecha sugerida o la cita futura que ya exista.
- Abre la reserva prellenada y confirma horario, profesional y recursos.
- Para reactivar clientes, revisa las oportunidades y prepara el mensaje de WhatsApp solo con consentimiento vigente.
- Revisa y envía en WhatsApp; después declara el envío en FRIDA.
Abrir el mensaje no acredita envío, entrega ni lectura. El seguimiento limita la frecuencia de contacto y permite recuperar un borrador reservado por otro operador tras 20 minutos. Las reservas posteriores se muestran sin atribuir automáticamente su origen a una campaña.
Ofrecer un hueco cancelado
- En Recuperar huecos, elige una cita cancelada que siga siendo una oportunidad disponible.
- Revisa las solicitudes compatibles de la lista de espera y selecciona una.
- La oferta permanece vigente 20 minutos. Solo puede haber una oferta vigente por hueco; retírala o espera a que caduque antes de ofrecerlo a otra persona.
- La cliente consulta la oferta en su área y acepta. FRIDA vuelve a comprobar identidad, preferencias y disponibilidad antes de crear la cita.
- Comprueba la cita en la agenda y la solicitud convertida.
La oferta no retiene el horario. Si deja de estar libre o cambian sus condiciones, no se confirma la reserva y la cliente puede consultar alternativas. Los avisos push dependen de la configuración del centro y del permiso del dispositivo.
Entregas a cuenta y saldo pendiente
La ampliación a bonos, tarjetas regalo y ventas está disponible en la web. FRIDA 0.19.32 (59) está disponible en el App Store para iPhone y iPad.
- Abre Anticipos y saldo desde una cita independiente, bono, tarjeta o venta. Abre la caja del día.
- Indica la cantidad recibida, el medio de pago, referencia y motivo. Administración o recepción confirma la entrega manualmente.
- Conserva el justificante o factura según la regla documental del registro.
- Utiliza Cobrar saldo pendiente para liquidar el resto por el medio elegido; en citas confirma antes la asistencia.
- Consulta las entregas, liquidaciones y devoluciones en el historial. El saldo se calcula a partir de esos movimientos.
Ejemplo: importe de 100 €, entrega de 30 € por Bizum y saldo de 70 € por TPV. Los informes conservan ambos cobros por sus fechas y medios. Impagos muestra únicamente lo pendiente.
La cliente consulta sus saldos y documentos disponibles. Las citas cubiertas y las tarjetas procedentes de bonos conservan el cobro de origen.
La videoguía muestra el recorrido de citas; esta guía escrita incluye la ampliación a los demás tipos de registro.
Las novedades, paso a paso
Tres videoguías de la interfaz web con ejemplos ficticios y comprobación del resultado. Elige el recorrido que necesites:
3:50Anticipo, saldo y devolución
Anticipo manual, liquidación tras la asistencia, devolución y comprobación del saldo, historial y caja.
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2:55Recuperar una cancelación
De una cancelación a una oferta supervisada y una nueva cita aceptada por la cliente.
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3:01Preparar la próxima visita
Cadencias por servicio, próxima reserva y reactivación con consentimiento y envío manual.
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1:29Más continuidad, menos huecos, saldo claro
Tres mejoras conectadas: próxima visita, ofertas a la lista de espera y anticipos con saldo claro.
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